تخيّل: بعد سنتين من السكن يطلع تسريب من سقف الحمام. أو المكيف يخرب في عز أغسطس. أو تبي تعلّق شاشة كبيرة وما تدري وين يمر سلك الكهرباء. في كل هالحالات بتدوّر على ورقة أو صورة من أيام البناء. وإذا ما لقيتها، بتدفع أكثر: تكسير عشان تعرف وين المواسير، أو تصليح على حسابك لأن فاتورة الضمان ضايعة.
ملف البيت هو المكان اللي تجمع فيه كل هذا من أول يوم.
وش تحفظ في ملف البيت؟
الوثائق الأساسية
- وثائق القسيمة والتخصيص.
- ترخيص البناء.
- عقد المكتب الهندسي.
- عقد المقاول وكل ملاحقه والتعديلات المكتوبة.
- محاضر الاستلام لكل مرحلة، وقائمة ملاحظات الاستلام النهائي وما أُصلح منها.
المخططات
- المخططات المعمارية والإنشائية المعتمدة.
- مخططات الكهرباء والصحي والتكييف، كما نُفّذت فعليًا إن أمكن، لا كما صُممت فقط.
الصور (الأهم والأصعب استرجاعًا)
- حديد الأساسات والأسقف قبل الصب.
- التمديدات داخل كل جدار وسقف قبل اللياسة. هذه الصور تخبرك بعد سنوات أين تمر المواسير والأسلاك قبل أن تحفر أو تثقب.
- العزل المائي للسطح والحمامات قبل التبليط.
رتّب الصور حسب الغرفة والجدار، مو بس حسب التاريخ. «غرفة النوم الرئيسية، الجدار الشمالي» أسهل بواجد من إنك تدوّر بين آلاف الصور في الجوال.
الضمانات والفواتير
| البند | ماذا تحفظ |
|---|---|
| المكيفات | فاتورة الشراء، شهادة الضمان، تاريخ التركيب، رقم الوكيل |
| السخانات والمضخات | الفاتورة والضمان والموديل |
| الأجهزة الكهربائية | الفاتورة والضمان |
| الأبواب والنوافذ | المورد ومدة الضمان |
| العزل | الشركة المنفذة ومدة الضمان |
| الأعمال الإنشائية | بند الضمان في عقد المقاول ومدته |
اكتب جنب كل ضمان متى ينتهي. أغلب الناس ما يستفيدون من ضماناتهم لأنهم ينسون متى تخلص.
أرقام التواصل
المقاول، والمكتب الهندسي، ومورّد كل نظام (التكييف، السخانات، الألمنيوم، العزل)، والفنيين الذين تعاملت معهم ورضيت عن عملهم.
شلون ترتب الملف؟
- مكان واحد: لا تفرّق الأوراق بين الجوال والإيميل والدرج.
- نسخة رقمية لكل ورقة: صوّر الورقة فور استلامها.
- أسماء واضحة: «ضمان مكيف الصالة - ينتهي 2029» أفضل من «IMG_4521».
- تذكير قبل انتهاء الضمان: حتى تفحص النظام وتطالب بالإصلاح قبل أن ينتهي.
وش تسوي بالملف بعد السكن؟
- الصيانة الدورية: سجّل مواعيد صيانة المكيفات والسخانات وتنظيف الخزانات.
- عند أي عطل: ارجع للضمان أولًا قبل أن تدفع.
- عند أي تعديل أو توسعة: المخططات والصور توفر على المهندس والمقاول وقتًا ومالًا.
- عند البيع أو التأجير: ملف كامل ومنظم يرفع ثقة المشتري أو المستأجر.
كيف يساعدك تطبيق قسيمة
- ملف القسيمة: احفظ العقود والمخططات وأطراف المشروع في مكان واحد مرتبط بمشروعك.
- «صوّر قبل ما ينغطّى»: تذكير بتصوير كل غرفة في مرحلة التمديدات.
- «بيتي» بعد السكن: سجّل أجهزة البيت وضماناتها وأماكنها، مع تذكير قبل انتهاء الضمان.
أسئلة شائعة
متى أبدأ ملف البيت؟
من يوم توقيع عقد المكتب الهندسي. كثير من المستندات المهمة تأتي في البداية، وصور التمديدات لا يمكن التقاطها بعد اللياسة.
هل تكفي الصور على الجوال؟
الجوال مكان مؤقت. الصور تضيع مع تغيير الجهاز أو امتلاء الذاكرة. احفظها في مكان منظم ومرتبط بالبيت نفسه.
وش أكثر شي يحتاجونه الناس بعد السكن؟
صور التمديدات وفواتير وضمانات المكيفات. الأولى عند أي تصليح أو تعليق، والثانية عند أول عطل في الصيف.
التعليقات (0)